主管領導力教戰守則|從執行者成為領導者應具備的能力Top12!
主管領導力為穩定軍心、引領突破的關鍵,究竟何謂領導力?領導能力能否培養?職享科技以領導力定義和重要性為開端,摘要出12項領導者應具備的能力+13個領導者特質,專業領導力課程選職享,培育好主管一點都不難!
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一、超強領導力帶團隊向前邁進!領導力一定是與生俱來的嗎? |
一、超強領導力帶團隊向前邁進!領導力一定是與生俱來的嗎?
主管的領導力不單是個人特質的展現,更是影響整個團隊績效、組織發展的關鍵因子,有時這種領導力無關乎年資、年紀、被賦予的權力,而是由內向外散發的特質標籤,且領導力不見得是與生俱來的喔!不少人也是接下主管職之後才開始慢慢培養。
我們都知道傑出的領導者能夠帶動夥伴成長、激勵同仁團結,只是何謂「傑出的領導能力」?有沒有個基準評斷?解答以上疑問之際,這裡先交由職享為大家初步簡介領導力的真正含意!
(一)淺談領導力定義:領導能力≠管理能力!
領導力是什麼?不就是將管理能力用在「人」身上嗎?其實這個觀念不完全正確!優秀的領導力並非僅依靠職銜來管理部門,而是透過願景、信任來「帶領與指導」團隊,屬於一種能夠自然且有效驅策人心、鼓舞行動的影響力,經常被拿來與概念相似的管理能力做比較。
領導能力 Leadership | 管理能力 Management | |
共通點 | 使團隊運行更順利,以期達成共同目標。 | |
應用面向 | 多方溝通、建立共識、引導他人 | 完善計畫、資源配置、時程控管 |
特點描述 | 「Do the right thing(Why)」 | 「Do the thing right(How)」 |
特質描述 |
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隨著位置越坐越高、看得眼界不同,大多數的企業主、主管們將會更側重領導能力的栽培,尤其是潛在接班人人選,確保公司向對的目的地前行,管理實施則下放給其他專業人員輔助。
(二)培育領導力重要性在哪?
想想歷史上著名的領導者,好比拿破崙、馬丁.路德.金恩便可得知,一位具備優異領導力的人士甚至能夠扭轉社會風氣,其中的重要性不言而喻。回到現今的組織應用,擁有充足領導人才,對於企業本身來說實為美事一樁,不過具體有哪些好處?又是重要在哪呢?
- 提升組織績效 ▶ 領導者若能有效分配任務、適時支援、解決問題,時刻叮嚀團隊聚焦於關鍵目標,有助於顯著提高組織的生產力、工作效率。有時好的領導還能讓組織收穫超越預期的成果!
- 穩固團隊基礎 ▶ 透明、公正的領導可以加強員工對領導者的信賴、對工作本身的投入程度,進而強化組織內的合作精神。長期下來促進溝通、減少摩擦、降低離職率,為組織的穩定奠定根基。
- 推動創新思路 ▶ 卓越的領導者經常追求突破、鼓勵成員提出新鮮想法、給予自由發揮的空間。員工在有安全感、被支持的條件下更願意大膽地思考,使得企業在變化萬千的市場中始終常保競爭力。
- 形塑組織文化 ▶ 領導者的行為與價值觀將直接影響組織文化的形成,作為員工的榜樣,他們的決策方式、工作心態可能被團隊模仿與傳承,一個積極、彈性的企業文化可說是公司長久成功的基石!
- 培育未來人才 ▶ 眼光長遠的領導者不只關注當下的業績好不好,更著眼於培養下一代的領導人。藉由不斷的指導、反饋磨練個別夥伴的領導能力,既刺激員工茁壯成長,企業也毋須再因主管階層的人事異動斷層擔憂,避免落入群龍無首的窘境。
領導力的重要性當然不侷限於上述項目,一言以蔽之,領導能力的培養絕對是組織內必不可少的持續性投資,面對各式各樣的挑戰,這些領導人才將成為公司打贏勝仗的寶貴資產。
我需要夥伴們具備領導能力!
二、顯性的 12 大主管領導力|附加課程推薦幫助精進磨練!
如同前面所說,值得慶幸的是領導力被分類在「能力(你能做到什麼)」的一種,意味著透過學習、練習、經驗仍能養成!而領導力實際上是綜合多種職能得出的結果,儘管沒有統一的基準評估「什麼是好的領導能力」,職享在此根據過往實務經驗,將主管應具備的能力簡單彙整為 12 點,趕緊來看看有沒有現階段組織夥伴待加強的面向。
🚩領導者應具備的能力 1【表達能力】
從用字、語句、口氣、條理、邏輯,都決定了他人是否能夠有效被說動!特別是領導者更需要鍛鍊自身的表達方式,建設話語中的說服力、感染力,驅使夥伴發自內心想要「動起來」。與此同時也要有辦法清楚、精準地傳達自己的期望方向、改善建議,縮減團隊針對各項事務存在的認知差距,以利確實交辦實踐。
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🚩領導者應具備的能力 2【協調能力】
立基於上方出色的表達溝通能力,好的領導者可順帶練就「協調能力」,也是團隊溝通非常關鍵的一環。一方面「對內」和所屬成員討論、「對外」與公司其餘部門協商,尋找最佳對策;一方面「對上」呈報工作結果、「對下」布達上級指示,優化執行程序。既讓他人聽懂想要傳達的意思,又可即時解讀訊息回應,扮演著橋樑的角色。
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🚩領導者應具備的能力 3【決策能力】
許多最終決定是在無數的時間壓力下促成,一旦錯失時機、優柔寡斷,有時代價甚至比起做出錯誤的選擇還高。因此非凡的領導者第一步會先快速瀏覽手上現有資訊、權衡潛在風險、結合過往經驗之後,盡速得出一個有理有聚、能夠顧全大局的決策,甚至具有前瞻性,留下第二手備案的萬全準備,全程不拖泥帶水。
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🚩領導者應具備的能力 4【管理能力】
還記得我們提及傑出的領導者通常也會有不錯的管理能力嗎?不管是專案、時間、人力,「令有限資源於短時間內得到最適合的運用」便是管理能力的核心,涵蓋前期的規劃、中期的監控、後期的復盤等。通過偏軟性、心理的領導能力與偏硬性、實務的管理能力雙管齊下,確保團體做事更順暢無礙。
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🚩領導者應具備的能力 5【適應能力】
時代在變、科技更迭、消費者需求難以預測,員工行事風格、職場適用工具亦持續汰換充滿不確定因素,而適應力高的領導人能夠脫離舒適圈、嘗試新興技術,彈性調整領導方法與共事的人相處,迅速且高效地「敏捷式管理(Agile Management)」,以此因應不斷變化的環境和市場,有如順勢而為的流水一樣多變。
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🚩領導者應具備的能力 6【教導能力】
試想早年的學生生活,知識淵博、能力極佳的的人不一定有辦法系統性輸出、指導他人。一般中階主管多半會從帶領新人起步,是否能自 SOP 的概要出發,一一詳盡說明、引導新人上手,或者是隨時解答新進同仁疑問,但同時「傳授釣魚本領不直接給魚吃」、提高留任率也是需要磨練教學能力的重點。
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🚩領導者應具備的能力 7【應變能力】
職場上突發狀況如其多,像是業務們臨時接到客訴、突然被告知合作廠商出紕漏等,防不勝防。若有重大緊急的意外事件發生,優秀的領導者必定會率先掌握黃金時刻、釐清雙方立場、採取應對措施,令負面影響減至最低,甚至達到「化危機為轉機」,扭轉成對於組織有利的局面!
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🚩領導者應具備的能力 8【洞察能力】
洞察力可探討的面向相當廣泛,舉例來說,主管們需由平時的工作情形、會議發表等處深入觀察、了解個別員工特性、意願,適時賦能(給予員工執行某事的權威或自由),讓各位同仁能初步學習負責與當責,加強事項和員工之間的連結,幫助其在適配的職位上展現潛能,帶動自己和團隊成長,這些依靠的都是非凡的洞察力。
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🚩領導者應具備的能力 9【分析能力】
除了要能夠細心覺察以外,領導者整理觀察結果的分析能力同樣不可或缺。分析能力極強的主管可以自過多的訊息中摘要有用內容、少量的資訊裡補足邏輯推測,拆解看似複雜的情報後尋找箇中突破口、挖掘商機。尤其是資訊爆炸、大數據當道的現代社會,具備分析能力的領導者顯得彌足珍貴。
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🚩領導者應具備的能力 10【問題解決】
一部分的棘手難題或許不如臨時危機具有急迫性,然而倘若恰巧發現存在已久的問題,及早解決才是王道!問題解決不單牽涉到應變能力,更著重的是領導者能否綜合分析、決策、協作、洞察力等面向,找出合宜的可能性,並且詢問團隊夥伴有無其他想法,在溝通過程中提出不同方案、引領下屬們的有效討論。既能盡快排除不安定的根源,也可讓團隊茁壯成長。
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🚩領導者應具備的能力 11【情緒控管】
如果領導者總是易怒、焦躁、敏感、神經質,甚至出現言語、肢體傷害員工等情境,別說是指引大夥兒前行,就連一起共事都得負擔巨大的心理壓力。高 EQ、遭逢挑戰波瀾不驚不僅是成熟大人的表現,而是只有情緒穩定下來,所有交流才是流暢和有意義的。擺脫情緒主宰、理性出發妥善處置,就緩和團隊氛圍、增進信任程度而言肯定有益處。
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🚩領導者應具備的能力 12【目標導向】
最後,設想周到的主管會融合組織的主要發展方針,設立出一個或多個確實、可行、具挑戰性的團隊共同子目標,且能夠清楚描繪為了實現這個目的,團隊成員將需要什麼樣的努力。流程中推動大家向著該目標邁進、微調做法,不會忽然間改動核心精神,有個好的開頭起始、明確目的地絕對重要!
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三、隱性的 13 種領導者特質|只要努力依然可以鍛鍊形塑!
至於人們為何常常認為領導力是天賦呢?那是因為有些性格、特點在擔任主管職初期的確更為吃香。加分的主管特質(你是怎樣的人)可大致歸類為 13 項,有了這些條件,就算是第一次坐上主管位置,確實有可能比起其他候選人得心應手,或者容易受到他人景仰喔!
✏️加分的領導特質 1【正向思維】
不僅情緒管理重要,處理事務若總以消極心態對待,團隊士氣將大受打擊。正向思考的人時常「轉念一想」,把遇到的困難視為一種磨練,度過之後就會柳暗花明,能力、歷練大大提升!
✏️加分的領導特質 2【具責任感】
相信職場人都會期待主管有擔當,並非做完決定後就撒手不管,而是抗起一切後果。其中更包含權力下放、賦予個別責任之後,擔起團隊夥伴一部分所作所為,讓夥伴可以放寬心向前衝。
✏️加分的領導特質 3【自信果斷】
領導者若是具備足夠的自信果決,能夠連帶激發各成員的信心。當對於自己的提案有自信,協商時便底氣十足、說服力加倍,時刻做出對團隊最有益的決定。
✏️加分的領導特質 4【換位思考】
同理心、共感能力強的主管擁有高情商、能夠換位思考的特點,一旦察覺到氣氛低迷、不同尋常,總會適時發自內心關懷。還會進一步藉由分享自身經歷,令員工產生共鳴、加強信賴感。
✏️加分的領導特質 5【包容性強】
包容性與同理心相互有著連帶關係,大家都是從錯誤中學習,摸索出成功的模式,「勝則舉杯相慶,敗則拼死相救」。因此包容性強的領導者會給予充分的試錯空間、夥伴們內心的安全感,這可說是創新的重要條件之一!
✏️加分的領導特質 6【膽大心細】
「膽大」為目標設定夠遠大,每次都能做到打破常規;但另一方面各位主管仍會兼顧「心細」,所有的宗旨皆足夠具體和可實現,而且還能夠透過數值化的指標衡量更進一步的細節。
✏️加分的領導特質 7【積極聆聽】
積極聆聽(Active Listening)的意涵不只是以真誠為基礎,真心關切的領導者會留心聽取他人心聲時的姿態。比方說先以「聽」為主,避免打斷、急著回答反而聽起來像辯解,並僅針對有必要的問題點提問。
主管需先創造出開放的空間與支持,鼓勵員工分享真實想法,如此才能有效了解團隊的需求與挑戰,共同並肩尋找解決方案。
✏️加分的領導特質 8【保持好奇】
旺盛的好奇心促使我們嘗試新事物、不斷成長,無論是未曾接觸過的領域、抑或是先前自己沒有注意到的新興趨勢,保持好奇、積極學習的人能加緊跟上時代腳步,不會將自己和整個團隊侷限在原地。
✏️加分的領導特質 9【鼓勵成長】
夥伴的個人成長能為整個團隊帶來助益,有遠見、坦蕩蕩的主管不會無謂地擔心訓練完的優秀員工會就此離開,資源石沉大海,而是專注於「個人成長=團隊發展」,各式教育訓練依舊不遺餘力。
✏️加分的領導特質 10【勇於嘗試】
保守的領導人志在令公司穩定存續,不過只要有些微的風吹草動就容易出現動搖;反觀勇於嘗鮮的領導人,底下的員工也經常提供源源不絕的靈感、方案,不拒絕任何可能性,使得組織不會輕易被市場淘汰。
✏️加分的領導特質 11【真誠可靠】
具有真誠可靠性格特質的人最明顯的表徵為言行一致、以身作則,經過每次誠實、透明的談話,以及說出口的承諾就會做到等行為逐步累積信任,在這種良好互信的渲染下,通常可以同時正面影響大家的工作表現。
✏️加分的領導特質 12【謙遜自省】
自信和謙遜不是互斥,而是能夠和諧並存的喔!這類人士不居功、不卸責、不狂妄自大,即使決策時很有魄力,在慶功發表時卻會將功勞歸於團隊夥伴,認為自己有許多尚未完善之處,養成定期進修的習慣,想必這就是謙遜自省者能夠好好領導員工的原因!
✏️加分的領導特質 13【獨特魅力】
少部分的意見領袖令人不自覺想要追隨,這種魅力取決於個人傳遞出的氛圍,決定了帶領團隊的風格。所謂獨特的魅力不僅來自於外表或談吐,更源於內在的態度與行動,能讓人自然而然地信服。從權威型、使命型、交際型的領導類型均有,非常多元,只能說擁有獨特個人魅力的族群或許就是天生當領導者的料!
雖說職享將領導力以「顯性」及「隱性」劃分,如今能力、特質的界限已十分模糊,原則上無論是顯性還是隱性,只要選擇真正有效果的領導力課程,都有機會經由訓練得到明顯提升!
四、「職享科技」的領導力課程不是只有紙上談兵!
並非所有人生來就是天選之領導者,天賦異稟的人選仍占少數!訓練團隊成員們習得領導能力,不光是針對組織運行有幫助,就個人成長的切角來說,好處無疑多於壞處。領導力除了藉由日常擔任主管的實務經驗打磨,額外的課程輔助更能夠加速培訓進程!
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