銷售技巧提升心法:11大祕訣&話術公開,帶業務突破業績瓶頸!
銷售技巧學得好,客戶成交沒煩惱!無論是新手還是資深業務,一套自有的業務技巧是帶動業績的關鍵。為什麼需要銷售技巧?有哪些實用的銷售技巧與話術?職享科技將一一說明,還有更多常見問題解析及課程推薦等著你!
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一、為什麼需要學習銷售技巧與話術? |
一、為什麼需要學習銷售技巧與話術?
自家產品或服務品質很優秀、瞄準的目標受眾輪廓清晰、定價也不會高到離譜,為什麼向外銷售總是失敗作收,甚至到了最後關頭,原本興致勃勃的顧客仍搖頭說「再考慮」?光有好產品遠遠不夠,懂得如何將這些「好的價值」完整傳遞給客戶,才是銷售致勝的關鍵。換句話說,屢屢碰壁多半不是產品的問題,而是缺乏一套有效的銷售技巧。
那麼所謂「銷售的技巧=華麗的話術」嗎?絕對不是!嚴格來說,話術只算得上銷售的一部分,真正的銷售更多是一場「理解+溝通」的過程。話術就如同工具,幫助業務在和顧客互動時更流暢、有邏輯;但若只靠話術死板背誦,容易讓人覺得不真誠、浮於表面,你或許覺得不明顯,但聽者必定能夠察覺到蛛絲馬跡。
👉藉由精準洞察顧客需求、拆解抗拒、促成決策,正是專業銷售技巧存在的價值及重要性。
另一方面,具備出色的銷售技巧除了在職場、業務情境下能夠有效溝通之外,更可提升日常生活的表達能力及情緒理解。當你掌握真誠引導對話的祕訣、理解對方需求,不只表面業績提升,說服力、自信心、人際關係一樣會有非常顯著的成長!
二、銷售技巧實戰和情境|正確觀念建立 x 動聽銷售話術一樣重要!
「銷售技巧」聽起來雖然重要,不過從上方介紹看來又有點抽象,有沒有更簡單能夠理解的說明呢?職享科技透過以下要點整理,告訴你如何透過顧客體驗、說服話術、建立信任等 11 個心法,以及開場、說明等 5 道程序提升銷售技巧,不再只是利用銷售「賣東西」,而是成為「解決客戶問題」的專家!
(一)11 大超實用業務技巧心法
【著眼顧客體驗】
例如現今主流的「顧問式銷售」即為一種建立在深刻理解客戶需求、重視顧客體驗的基礎上,所創造出的「雙贏」銷售方式。想像一下,你現在不是以急著把產品、服務賣出去為主要目的,而是像一位值得信賴的顧問,首先深入了解客戶的挑戰、目標,再想著怎麼樣才能利用自家產品為客戶解決煩惱。
「與客戶一起尋找最佳解決方案,幫助客戶實現最大價值」就是顧客體驗的核心理念,一旦銷售時腦中充斥著「我要賣出去」的自我主觀意識想法,那麼心態上就輸那些頂尖銷售員一大半!
▶ 話術示意:
- 「您提到目前客戶流失率偏高,我想確認一下是服務流程中哪一段影響最多?如果可以釐清這點,我們才能幫您評估我們的方案是否真的對症下藥。」
- 「以您目前平均每月處理訂單量來看,這套系統能幫您節省大約 30% 的人工處理時間,我們可以進一步用數據模擬報表給您參考,看看是否符合預期。」
【掌握說服話術】
銷售技巧與話術密不可分,比方說 FAB 說法就是業務們時常使用的小撇步,旨在把產品或服務特性轉化為客戶實際價值。FAB 意指產品的特色(Feature)、優勢(Advantage)、對顧客的好處(Benefit):
- Feature(特色) ▶ 產品的「客觀」屬性,例如「這台筆電配備 16GB 記憶體」。
- Advantage(優勢) ▶ 以上客觀帶來的「好處」,解釋這個特色如何令該產品更出眾、與其他競品不同,例如「這台電腦能夠同時開啟多個應用程式,不會卡頓」。
- Benefit(益處) ▶ 對於客戶產生的「價值」,說明產品如何滿足客戶需求或解決痛點,例如「這意味著你的工作效率將大幅提升,省下寶貴時間來處理更多重要的事務」。
善用這種結構清晰、循序漸進的說明模板,能讓你不單是介紹產品,更幫助顧客清楚看到「為何這產品與他有關」。
▶ 推薦課程:銷售業務談判
▶ 話術示意:
- 「這套系統具備自動報表功能(Feature),能幫助您節省手動彙整的時間(Advantage),讓您把重心放在業務策略上(Benefit)。」
【建立彼此信任】
有些顧客願意買單不一定是因為相信產品本身,而是相信你這個人、受到你的魅力感染最終才做出購買的決定。誠實回答問題、提供透明資訊,以及在適當時機給予專業建議,適時抓住和顧客的共通點延伸、拋出對於顧客有價值的消息,有時視情況需要讓「銷售不像銷售」而是茶餘飯後的聊天,同樣是引出對方信任非常關鍵的一環。
▶ 推薦課程:業務友誼成交
▶ 話術示意:
- 「以您現在的狀況來綜合考量,其實我會建議您先從小規模導入就好,這樣比較能評估實際效果,也比較不會壓力太大。」 → 業務並非以利潤、業績為優先考量,而是基於客戶的條件給予真誠且專業的建言,從顧客體驗的角度逐步累積信任。
【應對問題別急】
面對顧客表達「太貴了」、「我再想想」這類常見反對句時,不要急著想到什麼回應什麼,而是二次探詢、挖掘、理解對方顧慮的痛點,推薦利用像是反問法的句型引發顧客重新思考(例:「如果這個問題持續下去,對您的團隊或業務會造成什麼樣的潛在影響?」),再針對後續的問題給出合理解答。越能沉穩說明,越顯示你的專業與誠意,這和一味推銷商品是全然不同的思路喔!
談到一半,你察覺客戶的提問突然開始變得過於細節且刁鑽起來了嗎?恭喜你!這個時候顧客掏錢的意願來得高峰,需要更小心詢問、給予更多細節,只要應對得體,回答到「客戶的點上」,成交的機率反倒是最大的。
▶ 話術示意:
- 客戶:「你們這套系統聽起來好像很完整,但我還是有點擔心內部不太懂實際怎麼操作。」
- 業務:「您這個問題問得很好,實際操作確實是多數客戶在評估初期最在意的部分。我這邊有一份簡單的模擬流程畫面,可以快速讓您了解整體操作方式,也能協助您判斷系統介面是否符合團隊習慣。後續我們也會提供完整的工具手冊,讓導入過程更順利。」→ 首先肯定客戶提出的疑問、理解客戶在意哪些重點、直面客戶的疑問和擔憂,並且提供具體可行的解決方案。
【提供彈性對策】
延伸上述說法,倘若已經清楚顧客「下不了手」的源頭在哪,這時就得對症下藥,銷售人員需要運用雙贏談判技巧,在權限範圍下適時提出專屬優惠、搭配銷售、彈性付款、附加服務等對策,同時兼顧客戶需求及公司利益。
「都將壓箱寶的方案攤牌了,客戶看起來仍然有點猶豫怎麼辦?」此時可以表明自己接下來還有事情要處理,稍微傳達「現在如果還沒決定,那可能就得等下次機會,折扣錯過不再」的訊息,一方面以些許壓力促使本來就有興趣的顧客下好離手;一方面委婉表示目前提案是力所能及的最大讓步,為此次溝通取得更大贏面。
▶ 推薦課程:雙贏談判技巧
▶ 話術示意:
- 「關於整合多項產品的需求,我們有打包優惠,能提升整體效益,稍後我會整理方案給您參考,再請主管幫忙評估適用性。」
- 「我們理解導入期常會遇到調整困難,因此除了技術支援外,也能提供專屬顧問協助流程優化,確保一切能夠如期順利上線。」
→ 善用原有的資源選項,在沒有損害公司利益的前提下,提高拿下訂單的機率,同時為顧客提供更好的服務體驗,有利於長期的客戶經營!
【善用故事行銷】
比起前面提及的理性資訊層面,人們更常被感性故事說動,相較於一連串的冰冷數據顯得人性化許多。與其滔滔不絕解釋「產品性能多優異」這些網路上都有列出的描述,不妨嘗試將產品融入實際使用者的故事或自身的經驗裡,上述關於產品本身以外的情境模擬,有利於顧客在想像中產生共鳴,深度思考「這個產品、服務可能也適合我」,自然而然拉高成交的機會。
▶ 推薦課程:故事行銷與銷售
▶ 話術示意:
- 「我最近才和一家中型製造業合作,他們原本很擔心轉換成本太高。但我們用分階段『導入+內部共學』的模式,讓他們一邊上手一邊優化流程,最後反而比預期更快看到成效。」
【具備業界知識】
業務想要成為一位「全能顧問」,首先深厚的自家產品知識、競品對標比較為基礎,必須非常清楚產品的每個特色、優勢,才有辦法與客戶現正面臨的問題精準連結;再來,業界時事消息和最新動態追蹤亦不可或缺,提供給顧客所謂「有價值的資訊」、超越產品本身的產業見解,從銷售者視角轉為客戶面對市場多變挑戰的可靠夥伴。
以上還不是結束!銷售本質是將你的產品「行銷」出去,涉獵一部分的行銷領域能幫助業務們深入理解客戶的思維模式、決策流程。當你明白行銷如何吸引潛在客戶、建立品牌,就能更好地協助客戶將產品融入其整體策略,展現出更深層的價值。這些功底並非花言巧語的本領能夠達成,而是需要用心做功課!
▶ 推薦課程:卓越業務 DNA 養成
【需要積極投入】
在當今主打聰明工作的時代,不少人開始認為「效率」重於「努力」。然而對於業務工作來說,儘管好的策略和技巧很重要,但實際的投入量依然是決定業績的基石:「拜訪多少,機會就有多少」。
每位潛在顧客的「質」固然重要,但「量」更是創造機會的泉源!不同於盲目往前衝,這種「積極投入」比較接近心態轉變,相信每一次撥打電話、每一次發送信件、每一次參加展會,皆是在累積成功的可能性,「如何加快以上庶務」才是「聰明工作」的重點。
這邊也要叮嚀,「聯絡」只是手段而不是目標,「成交、約好下次探訪日期」才是業務預期的結果,千萬別為了數量達標交差,撥通之後就「等著被拒絕」,連介紹產品的人都沒有信心了,失敗可說是理所當然的結局。
【保持正面心態】
既然不能乖乖等待被拒絕,不妨保有積極且正面的想法!假想通話、寄信的彼方就是你的未來服務對象,正向的心態具有感染力,只要你展現出熱情、自信,這類正能量會不自覺地影響客戶,讓交流氛圍更融洽、成功機率 Up!
此外,一旦你認定這是一筆「成功的交易」,自然就會專注在成交的時間點,不會再擅自認為「客戶沒有需求」而隨意應付。不過還請留意,「必定成交」和「當場成交」之間的區別,如果操之過急、無意間施加壓力可能造成反效果。
【成敗都有收穫】
讓我們把以上積極的磁場延續,無論結果是成功簽約或暫時失利,均應該被視為一筆寶貴的資產,當作打怪累積人脈、經驗值和往後實力。
達成交易、直接反應在業績上,為你的努力畫下一個實質的逗點,成為專業能力的佐證;即使交易未成功,也絕非毫無收穫,每一次未成交的經驗,都是寶貴的學習機會。主動回顧並分析錯失原因—可能是簡報尚未熟練、需求掌握不足、話術不夠精準、或是未能即時回應疑慮—這些都是銷售技巧中值得修正及精進的環節。唯有持續檢討、調整,失敗才會轉化為進步的養分。
總而言之要將業務這門職涯以「經營公司」的思路運營,7、8 成的失敗率屬於常態,這次寶貴經歷說不定在以後的日子能夠帶來其他商機!
【統整案例結果】
銷售不僅攸關個人能力的打磨,還取決於多面向的大數據統計!主要可分為 2 大用途:
- 成功案例的依據:「我們協助某客戶提升了 30% 的效率」或「解決了某公司的長期痛點」,這些活生生的故事遠比空泛的產品介紹還有說服力。客戶總要你拿出有力證明、看到真實效益嗎?過往案例就是最乾脆俐落的證據。
- 顧客潛力的指標:從以往的拜訪紀錄中統整,我們多少可看出各家顧客潛力值,包含預算及購買力、和產品的契合程度、有無長期合作的可能、決策權與決策流程、需求明確性和急迫性等,珍稀的時間和精力集中在高價值的機會上,進一步提升整體成交率和業績表現。
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(二)業務銷售技巧應用 5 步驟
將前述銷售技能融會貫通,緊接著便可進到實戰場景。職享科技把情境分成開場、了解、說明、釋疑、收尾 5 部曲,系統化的統整讓各位應用之際一樣能夠輕鬆自如!
第 ⑴ 步:開場放下戒心
上來就推銷,換做是你或許也會有些反感,基本的開場仍有其必要性!開場白首重「專業+親和力」,同時仔細觀察顧客的情緒、反應,適時調整語氣、節奏。當顧客感到舒服、有安全感,銷售對話方能開個好兆頭:
- 親切問候 ▶ 最基本也最萬用的方式,用自然的語氣拉近距離,尤其適合服務業、門市銷售人員,讓顧客感受到被關心,願意停下腳步聽聽看接下來的介紹。
📍2C 端→「您好,今天需要幫忙找什麼嗎?」
📍2B 端→「您好,感謝您願意撥空接聽這通電話,我會盡量精簡地說明,希望能為您帶來一些實用資訊。」
- 模擬情境 ▶ 根據新聞時事、當下顧客的行為或環境切入。這類開場能即時反應現場狀況,只要顧客覺得自己現在有被「看見」,會比較方便延伸對話!
📍2C 端→「這雙鞋最近很多人試穿,您對這雙也有興趣嗎?」
📍2B 端→「我們最近遇到的幾位客戶曾提到,在處理跨部門資料同步時經常出現落差,不知道您那邊是否也有類似的情況?」
- 引起共鳴 ▶ 用輕鬆的生活話題或流行語開場,旨在快速和顧客建立共同語境。如果剛好有共同朋友、認識的人的話,開啟話題的效果更顯著。
📍2C 端→「最近天氣好熱,大家都在找透氣一點的衣服呢!」
📍2B 端→「我看到我們有幾位共同認識的夥伴,好像曾經一起參加過某次產業交流活動,不知道您對於我們的產品服務是否有印象?」
- 問題導向 ▶ 直接以問題作為開頭,有助於用簡單的分類掌握顧客需求,確立產品服務瞄準的是對的受眾;一些開放式問題同樣有利於挖掘顧客未說出口的想法,用「問題推導更多問題」就對了!
📍2C 端→「您平常有在運動嗎?最近我們這裡有幾款新推出的運動鞋款很適合您。」
📍2B 端→「請問您現在在追蹤項目進度上,是以手動表單為主,還是已經開始導入自動化工具了呢?」
- 試探推薦 ▶ 運用「稀缺性」或「熱門感」激發顧客的好奇心,舉凡熱銷品項、限量商品都很合適,快速聚焦顧客的注意力之外,還能勾起他們「不能錯失這次購買機會」的情緒。
📍2C 端→「這款包今天剛補貨,很受歡迎,您有興趣看看嗎?」
📍2B 端→「我們這款解決方案在這 2 週內已經有 3 家同產業的公司正在嘗試導入當中了,反應相當正向、成效也不錯。恰好目前還能排進下個月的實施期,不知道您這邊是否有興趣先了解看看?」
第 ⑵ 步:釐清顧客需求
優秀的銷售員不是單方面話多、口若懸河,而是懂得透過策略性提問(如:SPIN 銷售法),剖析顧客的真實需求和潛在困擾。在這個階段,與其著眼於銷售產品,更重要的是展現你解決問題的能力,和客戶展開有意義的對話。
只有清楚理解「為什麼客戶需要」或是「為他們發現未曾察覺的需要」,才能提供精準的客製化方案,使產品和需求真正對接、產品的好與顧客的需要密切相關,避免後續白講一場,提升成交機會。
第 ⑶ 步:說明解決方案
當需求明朗,就該具體呈現你的產品或服務如何解決問題。重點不在於背誦產品規格,而是用顧客聽得懂的語言,對照他在意的重點,針對性強調價值和好處。
這不單是介紹產品,更是在「說服」對方相信選擇你是對的,不妨以「產品採用最新技術、適合作為備援方案、競品分析比較後的差距、重新檢視現行制度成效好壞」等角度切入,促使顧客進一步思考他們是否真的滿意現狀,增進嘗試新事物的意願,還要謹記下列 3 大地雷別誤觸:
- 不要用客戶在意的點不斷進攻。好比顧客很介意身材,卻一直拿「這件寬褲能遮住您肉肉下半身」的類似說法介紹。
- 不要以錯誤的重點搪塞不對的客群,某位顧客想找布料品質好的衣服,卻推薦價格實惠的款式。
- 不要過度抨擊競品,可以客觀比較現有數據。應該專注在「自身的優勢」,而非貶低他人長自己威風。
另外,也建議各位不用花太多心思拐彎抹角講解,簡單寒暄後即可漸漸進入主題,否則過程中一旦發現彼此不合適,前面的鋪墊反而浪費雙方時間。
第 ⑷ 步:處理疑慮異議
有時候顧客遲疑不一定是拒絕,而是還有沒被解決的問題。務必冷靜聆聽每一道提問、考驗、反對,以誠實、具體的方式解答,或是表明後續確認後再回覆,千萬不要硬拗或忽略,幫助顧客跨出購買那一步!這道步驟可以經由事前製作一本完整的產品服務 FAQ 來應對喔!
第 ⑸ 步:成交也得跟進
成交並非終點,而是信任關係的建立起點。顧客付了錢後仍要關心使用狀況、主動提供支援,甚至適時介紹延伸服務。良好的售後體驗不僅有助顧客回購,也可能讓你獲得寶貴的轉介,是長遠經營必不可少的程序。
三、✦更多銷售技巧常見問題一覽✦
看完以上完整摘要,仍然有疑問尚未被解答嗎?職享科技進一步補充了幾個關於新手業務該如何挖掘客戶、技巧快速上手的知識補給為你解惑,學習是否完備就差在這些小細節!
Q1. 新手怎麼挖掘潛在客戶?
得力於如今發達的科技,連帶令人脈網路拓展更便利,重要之處在於在正確的地點找到對的受眾,業務同步主動出擊,挖掘真正有潛力的潛在客戶。
比方說產業展會、商務活動等實體場域就是認識決策者的好機會,提前鎖定名單、現場積極交流、並在活動後 24 小時內跟進;線上則可善用 LinkedIn 或專業社團,透過發文、互動、私訊,逐步建立信任感。另外也別忽略搜尋工具與公開名錄,從產業別、職稱入手,逐一蒐集名單進行陌生開發;同時定期關心舊客戶、爭取轉介紹,這些「熟人脈」往往是成交效率最高的源頭。
不過再怎麼缺乏業績一樣要即時止損!像是新手業務常見錯誤為「花太多時間對『錯的人』解釋『對的產品』」。事實上好的銷售來自「對頻」的開始:目標對象是否有痛點?是否有預算?是否有決策權?若無上述條件,應盡快止損,避免機會成本流失。「時間=金錢」這句話對業務而言一點都不假,先將資源用在性價比高的族群身上,如果後續有更好的良機再回頭也不遲!
【資源配置小技巧】
- ✅ 短期成交潛力高的客戶 → 優先投入拜訪、提案、追蹤資源
- 🟡 尚未成熟但潛力可觀者 → 納入潛在客戶名單,透過內容培養關係
- ❌ 明顯不適合者 → 保持禮貌距離,資源暫且省下來
Q2. 新手該如何快速學會銷售技巧?
對於剛接觸業務工作的新手來說,其實可以從觀察資深業務的對話模式、練習「傾聽和提問」、熟悉產品特性等基礎做起。首先,建議先從「建立信任感」、「傾聽與提問」、「產品說明力」這 3 大基礎能力著手,每天設定練習主題,例如:今天只專注練提問,明天練說產品價值。透過模擬演練、角色扮演,將對話流程拆解、重組、內化,讓開口推進變得自然不尷尬。
另一方面,公司也應提供實戰型的培訓資源,好比說情境腳本、話術寶典、錄音回聽、即時回饋等,輔助新手從「會講」進階到「講得對」、「講得動聽」。
Q3. 面對價格敏感型客戶,該怎麼樣說服對方?
當遇到只關注價格的客戶時,與其一味降價,不如先冷靜判斷對方在意的是「價格」還是「風險」。真正有經驗的業務,懂得用彈性對策取代硬碰硬的折讓。
第一步請將對話焦點從「價格數字」轉移到「價值內容」——強調你的產品在品質、使用壽命、專業支援、售後服務、或稀缺資源上的優勢,讓客戶意識到:「我買的不是便宜,而是值得」。再者搭配具體工具輔助,譬如:價格 vs 價值的對比圖表、成功案例,甚至是免費試用或者導入方案。這類輔助方式能有效降低對方的決策風險,轉化成「先用再說服」的路線。
同時也別忽略價格敏感型的客戶不代表沒有預算,而是他們更在意「花得是否划算」。此時你可以依情況提供彈性選擇,例如:延長付款條件、拆分方案階段執行,讓他感覺到自己占了便宜,而你仍能夠保住毛利!
Q4. 線上銷售和面對面銷售的技巧有哪些不同?
線上銷售與面對面銷售最大的差別,在於信任建立的方式和銷售節奏的掌握。
在線上銷售中,你無法仰賴表情、語氣或臨場氛圍來影響客戶決策,因此更重視文案力、視覺設計與銷售流程設計。像是首頁能否清楚傳達價值、CTA(行動呼籲)是否明確、追蹤機制是否完善,都是成交關鍵。要讓客戶在未見其人、未碰產品的情況下就願意下單,信任感全靠內容及流程堆疊。
相對地,面對面銷售「人」本身就是關鍵。你的眼神交流、語氣掌握、現場應變與提問節奏,都直接影響客戶對你的感受與信任度。這類銷售情境更考驗臨場溝通力、觀察力、說服技巧,必須根據對方反應即時調整話術與節奏。
但兩者共通核心不變:真正有效的銷售,來自對顧客需求的理解與回應。不論是透過線上數據追蹤,還是面對面挖掘痛點,最終目標都是幫助對方做出更好的選擇。
Q5. 如何培養長期的客戶關係,而不是只做一次性銷售?
要從成交走向信任合作,關鍵在於經營策略的層次與系統性:
1. 關係建立:第一次互動就種下信任
從開場對話、產品介紹到結案,每個細節都傳遞你的專業與誠意。好的第一印象,是
客戶願意再回頭的起點。
2. 信任累積:主動經營存在感
別只在推銷時才出現,透過定期關懷、節慶祝賀、專業資訊分享,讓客戶「記得你」
進而「信任你」。
3. 價值升級:從服務者變成夥伴
提供超出期待的附加價值,例如協助解決問題、給予客製化建議,讓客戶感覺你不是
在賣東西,而是在與他一起攜手成長。
4. 經營系統:打造可複製的長期機制
建立CRM、設定提醒與分眾溝通機制,把關係經營從個人習慣變成團隊策略,才能持續放大成果。
只要顧客感受到品牌的重視,就能創造進一步推薦和回購的契機,最後形成穩定的銷售循環不是夢!
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