職享工具書|Trello應用程式,時間管理超方便!職場人必備

文/Mavis

事情很多很難排序,筆記本和平板塗塗改改,找不到方法怎麼辦?
這時候就試試看Trello吧!

Trello 是一個視覺化工作管理工具,讓團隊能夠一起高效率合、井然有序的構想規劃和合作,而且操作起來非常簡易!無論是上班族或學生族群都適用。
Trello以簡單又直覺的方式讓使用者快速輕鬆上手。總結來說,他其實是一款幫助你管理「時程」的工具!

 

 

 

(一)共用看板

使用Trello的第一步驟就是建立「看板」,你可以把看板想像成一個工作區或大行事曆,歸類你要的設定的類別。可以選擇免費版/付費版,如果公司/學校想要共同編輯,可以用同一組google登入,即可享有共同編輯功能。(*付費版可結合行事曆功能,看自身需求決定是否升級付費)在看板左側會有看板工作區,你可以幫你的自己的看板取名字並設定顏色(背景)如果是重要的看板,可以在後面加上星號!

(二)工作列表如何操作

首先,每個工作區都會有列表可以新增,而我們要先幫每個列表想一個標題

例如:我想以「週」為單位來操作,那我可以將我的標題設定為Week1、Week2、Week3⋯以此類推。

 

 

 

 

(三)列表卡片如何操作

(四)結論

最後你會得到屬於你(或你們)的看板。以學生為例子,你可以設定每週的進度,加上日期、顏色標籤後,你就可以明確的安排自己的行程規劃囉!職場人也通用喔,是不是很方便呢?快去下載讓你的生活更加便利吧!

手機版和電腦版都有唷~(*^o^*)

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職享經驗談|讓我們勇敢跨產業!難道念XX系就只能從事XX系相關工作嗎?

 


文/Mavis

困惑

相信許多人都有這樣的疑惑吧?高中畢業時,猶豫該選系還是選校? 即使選了自己喜歡的科系後,又開始疑惑,自己是否只能走向投資了四年光陰所就讀科系的相關產業?進入了相關產業的職場後,你喜歡嗎?你開心嗎?

背景

上述的眾多疑問,我想是「大部分人」曾經歷過的迷茫與困擾,因為我也是。來談談我吧,我是畢業於師範體系大學英語系的學生,現在已經在職場上就 業。大學四年,除了英語系本身的必修學分外,我還修習了教育學程,也就是 我可以考取教師資格檢定,我未來可以考取學校教師的職位、當補習班老師、 當家教等等⋯。一切的一切都脫離不了「英語教育」這個枷鎖,甚至覺得自己 一輩子都只能從事教育產業了。

決擇

但不意外的,我還是順這個人生道路前進了。2022 大學畢業後的 8 月,我即去 高中當實習老師,一切看似如此的順理又美好,但開始問自己:「我真的喜歡這份工作嗎?」在經歷過心裡的掙扎與理性的思考後,不為了別人而是為了自 己,我決定放棄這條「教育之路。」這其實是相當掙扎的決定,因為畢竟讀了四年英語與教育。我要怎麼離開這個「舒適圈」呢? 除了教育,我沒有別的專業、別的經歷,難道我還能從事其他工作嗎?答案是⋯⋯

過程

我在大學的四年裡,英語系除了培養聽說讀寫的基礎養成、單字量的堆疊、文學作品的賞鑑、中英文翻譯⋯⋯等等,我所學到更多的是和同儕長輩應對進退的能力、辯論課帶來思辨的能力、口說課帶來語言反應的能力、戲劇課帶來溝通的能力、以及師大體系下教學和班級經營管理的能力! 此外,我在寒暑假 得時間裡到處打工,我做過展覽工讀、外商工讀、公關公司工讀、甜點市集工讀等。目的是為了認識更多工作內容,更了解自己的興趣所在。在 2022 年 的 11 月,我果斷的放棄了實習老師的工作,開始四處投履歷。我投了行政秘書類、遊學顧問類、行銷企劃類⋯⋯等等。驚訝的是,以為會被打槍的我,卻得 到了許多面試的機會。在面試時,比起所學的專業,更多的是問了我關於我的 個性、興趣、人際相處上的問題。在此我得出一個結論:「在公司選擇一個員 工的時候,顯性專業雖然重要,但你的隱性特質會為你加分。」學經歷與專長固然重要,但其實人的特質與氣質,往往是成就你未來的關鍵。

案例

我想和那些還在迷茫的人說,無論你今天幾歲,做什麼工作,一定要「擇你所愛,愛你所選。」台大土木系的休學跑去創業賣網拍、美容美髮系不念大學去找師父學木雕自己賣藝術品、會計系的畢業後花學費上美甲課創立美甲工作室。每個人在轉職的過程中,都需要付出努力的代價。至於我,在轉行行銷的這個行業前,我必須自學行銷的手法、研究行銷相關的應用工具、請教行銷的朋友行銷的工作內容、甚至線上尋找行銷課程自學有了這些準備,我 才能在得到工作後實際應用。這段歷程也讓我明白,人除了縱向學習(自身 專業加深加廣),更要同時橫向發展(探索多元可能性),才不會感受到自己 的路被框架侷限住了。為什麼這麽說呢?因為在大學時期,我透過打工探索不 同的自己、認識不同的人事物(所謂橫向發展)並將自己四年所累積的隱性能力在面試時發揮出來,雖然自己可能還看不出來,但面試官或許注意到了!

以上這些例子都是真實案例,但最重要的必須回歸到,你有勇氣嗎?

我是英語教育相關科系畢業,目前是一位行銷專員,沒有任何行銷背景。 而我如何做到的呢?
1. 勇敢堅定要跨出舒適圈的決心
2. 抱持「我必須從 0 開始學習」的心態
3. 研究學習新領域的資料並設法實作
4. 在每一次的實作中做到不能再更努力的程度
5. 將實作中犯的錯誤修正後轉化為自己的硬實力
6. 將熱忱繼續投注在新領域,讓環境潛移默化
7. 你做到了,你成功跨出了

這篇文希望能夠帶給想跨領域產業但卻步的你們更多動力!雖然努力做了不一定會成功,但跨出第一步的開始,就是在往改變和成功的道路邁進。改變自己、做自己,永遠不嫌晚!

“It is not our abilities that show what we truly are, it is our choices.” Harry Potter and the Chamber of Secrets (2002) – Dumbledore (Richard Harris)
決定我們成為什麼樣人的,不是我們的能力,而是我們的選擇。
–電影《哈利 波特-消失的密室》,鄧布利多(理查.哈里斯)

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職享時事樂|真的好用嗎?Meta近期在社群上推出迅速竄紅的「Threads應用程式!」

文/Mavis

相信大家都知道最近竄紅的Instagram Threads吧?沒錯就是在你IG上有「@」符號的那個東東!Meta(Facebook)在7月6日推出全新應用程式「Threads」(串串),允許現有的Instagram用戶使用原本的帳號註冊。Threads可以發布最多500字的「串文」、連結、照片,以及長度上限為5分鐘的短影音。Threads的推出引起了蓬勃的反應,在短短一周內註冊用戶數便迅速突破了1億人。Meta高層預計用戶數可能會出現下滑,卻不認為這值得擔憂。相反,公司的策略是著眼於增加用戶數量並不斷改進平台,透過持續提供吸引人的功能和用戶體驗,用戶將會更願意留在平台上,並繼續使用Threads

圖片來源:https://www.youtube.com/watch?v=qESWhcZmGXU

Threads的功能到底有哪些呢?真的實用嗎?

專注於好友分享:
Threads設計用於與密切的好友分享,將你的對話和內容集中在這個小型社交網絡中,更輕鬆地分享日常生活中的時刻。

自動狀態分享:
Threads自動更新你的狀態,告訴你的好友你正在做什麼,比如「在外面」、「在家裡」或其他自定義的狀態。這讓你的好友更容易知道你的動態。

快速分享照片和影音:
Threads讓你輕鬆點擊按鈕就能快速分享照片和影片給特定的好友。

與最愛好友列表:你可以建立一個「最愛」好友列表,讓你可以快速找到並與你最親密的好友分享。

支援訊息功能:除了分享照片和視頻,你還可以在Threads上發送文字動態,與好友保持聯繫。

持續和好友互動:Threads會顯示你和好友最近的互動,比如最近的訊息和共享內容,讓你更方便了解你和好友之間的聯繫。

圖片來源:https://reurl.cc/r5AMKb

看完Threads的功能後,你覺得實用嗎?Threads之所以能在短期內迅速帶如此巨大的響應,是否是因為Instagram龐大的基礎用戶數本來就已經足以讓Threads生存?相信各位都會思考Threads到底與Instagram本身有何區別?限時動態和Instagram貼文已經成為我們常用的媒體分享工具,而我們真的還需要Threads嗎?你認為Threads的出現有為你的社群生活帶來效益嗎?這些問題都值得我們在這個數位社交的浪潮下,深思。

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職享工具書|還只會用Canva做簡報嗎?教你用Canva mockups一秒生成精美展品圖!

Canva mockups創意產品圖文 / Tiffany

Canva是一款功能強大且直觀的線上設計工具,提供多樣化的範本和素材,讓使用者可以輕鬆地創建海報、社群媒體圖片、名片、簡報等各種設計作品。Canva擁有用戶友好的操作介面,易於操作的拖放功能,能夠自由調整文字、圖片、圖形和背景,並匯出高品質的成品檔案,是一款實用且能幫助用戶快速製作出吸睛視覺內容的工具!Canva多樣化風格的範本與素材為用戶省下不少製作時間,核心精神就是要讓 #沒學過設計的人一樣可以設計!

Canva操作介面

Canva操作介面

今天為大家介紹一款Canva中的冷門實用工具《Mockups》,這款工具主打快速生成「創意產品樣張」,利用自動合成的功能,一秒內就能生成多款情境圖片。今天就來教大家如何使用《Mockups》快速生成精美產品圖,設計小白也能創作出令人驚艷的設計作品!


STEP1
打開Canva操作介面,點選「應用程式」

STEP2
搜尋Mockups》並開啟

STEP3
打開Mockups開始創作屬於你的創意產品圖

STEP4
點開左側欄位,即可見圖片分類
合成圖類型包含:手機/電腦/電視/生活用品服裝/印刷品/包裝/品牌素材

STEP5
根據設計需求挑選喜歡的模板,點選後即可開始編輯

STEP6
打開左側工具欄『上傳』,將圖片拖曳至樣板中

#就是這麼簡單!生成創意產品圖只需要一秒!

MOCKUPS不僅能生成多款情境圖,還包含各式各樣產品圖供用戶選擇!設計模板包羅萬象,從衣物、水壺、手機、電視及各類包裝產品……等,都能載入自己設計的圖像加以運用,搭配Canva「相片邊框」,把生成好的圖片拉至「相片邊框模板」中,即可快速生成各種風格的效果圖,增添設計無限可能!

 

Mockups還會自動幫圖片增加陰影/紋路/曲面效果,符合圖片情境中的角度和光影,使得每張生成圖的效果渲染地十分自然!完成作品導出後,可以輕鬆地將這些圖片應用於產品宣傳、社交媒體、網站設計等各種場合,吸引更多目光,增加產品曝光率。傳統設計方式常需要耗費大量時間和精力尋找合適的圖片和添加效果,Mockups直觀的功能搭配多樣化的情境模板,介面設計對設計初學者非常友好,只需點擊幾下,即可在短短一秒內獲得完美的情境生成圖。喜歡今天教學功能的朋友,快去嘗試製作屬於自己的風格圖片吧!

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職場性騷擾|從被害到勇敢—— 職場性騷擾在權勢不對等下的化解之術

圖/職享科技呂一申分享面對職場性騷擾應有的正確觀念。

 

文/職享科技呂一申

國外有一項研究統計,高達85%的女性和40%男性曾經受過性騷擾。其中77%女性和34%男性曾經受過言語性騷擾,而51%女性和17%男性曾受鹹豬手碰觸。也就是說,走在路上無論男女,二個人就有一個有被性騷擾的經驗,同時也代表著性騷擾是人類極為普遍的黑暗行為之一,如鬼魅般的圍繞在我們四周,摧殘著我們的身心靈。

 

最近我們台灣吹起一股me too風。最早是由執政黨前黨工陳汘瑈與陳汶軒等人指控遭遇到職場性騷擾,反映後卻未得到上級長官們的妥善協助處理,甚至隱匿與霸凌。因此在社會上揭發後造成廣大迴響……..為何會造成迴響?這呼應了上述的研究統計。

 

在三十年的職場生涯裡,我也看過與處理過大大小小的性騷擾事件…..。不!性騷擾沒有大小輕重之分,所有性騷擾無論何種類型,都是嚴重的!因為都會為受害者帶來陰影。性騷擾是大或小、是輕或重,其他人(包含你我)都無資格判定與評論,只有當事人有權利決定。因為只有他/她自己才知道所受的創傷感受度……這是我要推廣給所有人知道的重要觀念。因此請別再對受害者說出類似「這也還好」等字眼。這只能凸顯你的無知。

 

記得在某間公司服務時,我發現一位平常很活潑開朗的女同事,突然變了沉默寡言且患得患失,之前的歡笑臉龐已不復見,經追問之下才知道就在幾天前的一場與部門主管同事們的晚餐聚會,因被同事們灌喝酒後因不勝酒力,一位男同事主動要協助攙扶她到隔壁空包廂休息途中,竟伸出鹹豬手搓觸胸部長達三分多鐘。當下因精神恍惚與無力下,無法做出反抗,但已造成該女部屬身心受創。隔天追問對方,對方卻解釋可能是攙扶過程中有不小心碰觸一下下但絕無觸摸那麼久…我要求該女部屬反映提告公司人事單位,卻因該女部屬不想「更丟臉」而不願提告當事人…選擇自己默默的扛下這一切……。

 

Andy哥要告訴大家四個觀念:

第一:只要對方的言語、肢體、行為,讓你感受到「不舒服」,就構成性騷條件。

第二:身體髮膚,雖受之於父母,但卻須愛於自己。我們身體是神聖但也是脆弱的,

更需要我們予以保護與呵護,因為它可是要陪著我們一輩子。性騷會損害我們的身體

與心靈,我們必須勇敢堅強的捍衛它。身體出問題可以醫治好,心靈受傷了卻會跟著

我們一輩子…因此,絕不能想成丟臉。因為丟臉的是對方,不是你/妳!

第三職場裡 …… 無論對方位階多高多大,都沒你老爸大!

只要不舒服,受到侵犯,不要害怕,就要勇敢地反擊!

第四:人類心理學裡,有個很特別的叫-暗示。人會自動因外在穿著、環境氛圍、歡笑

開心與悲傷低潮中找尋符合自己當下的行為與反應。因此,倘若很衰的遇到性騷擾,

唯一且有效的方式就只有一種:那就是「當下大聲喝斥」而且愈大聲愈好!這除了能

讓對方嚇到而停止性騷行為外,也能讓旁人關注甚至伸出援手,重點是因這樣的大聲

喝斥,能讓自己內心的不爽與恐懼得到舒緩,也會平衡緩解你之後的心理上的陰影。

記住!「當下大聲喝斥!愈大聲愈好!」吼出來! 你會很爽!而對方絕對會感到

丟臉到無地自容。

 

另外女孩們,要降低職場性騷擾機率,就要儘量避免做到以下:

  1. 不要與男同事/男主管獨處甚至同一密閉空間/房間
  2. 聚會時坐在女同事旁。真無法避免,那天就穿褲子並間隔至少半個椅子。
    這是最適合的距離..不生疏也不易被碰觸。
  3. 坐男同事車時,要求坐後座。就說你坐前座會頭暈。

性騷擾看來是人類很普遍的黑暗行為之一。
我們或許無法完全避免,但我們卻可以降低發生機率。
重點是若真遇到,就一定要在當下「大聲喝斥!記住!愈大聲愈好!」
這絕對能在當下有效嚇阻同時讓你的身心靈得到抒發而不會抑鬱。絕對是最有效的方法!

(職享IG連結:https://www.instagram.com/isharegroup/

工商時報|職享創辦人呂一申蒞臨台大醫學院演釋專業形象

近日,職享科技創辦人呂一申(Andy哥)榮幸受邀至台灣大學醫學院演講,以「專業形象與人際溝通」為主題,鼓勵醫師堆疊專業形象並培養人際溝通能力。呂一申以科技業三十年的實戰經驗為基礎,引出專業形象與人際溝通的核心觀念。演講旨在為醫學院提供塑造專業形象技巧及應用實例,使與會者在醫療領域中展現卓越風範。

在演講中,呂一申指出「專業形象」包含了外貌層面的「潔淨力」和「肢體力」,更重要的是能結合外在形象與內在氣質,讓專業由內而外相輔相成,塑造出個人專業形象與人格魅力。呂一申透過一則則生動故事和實例深入人心,引發與會者對專業形象的重新思考與詮釋。呂一申提到「醫病關係存在醫學知識落差」,病患對疾病的認知不足,可能對醫囑產生疑慮。醫療專業人員應具備「化繁為簡」能力,提供清楚易懂解釋,確保病患及家屬充分了解診斷和治療計畫。醫病關係中,「降低期望落差、消弭認知落差」方能「提高病患治療遵從度」,良好醫病關係必須以專業與信任的溝通橋樑為基礎。

職享科技創辦人呂一申至台大醫學院演講。圖/職享科技提供

此次與台灣大學醫學院的合作,標誌著職享科技在跨領域交流方面的重要里程碑。台大醫學院的陳慧玲醫師代表台大醫學院對此次演講表示肯定與感謝,並表示此次演講為台大醫師及教授們帶來了新穎的觀念與深刻的啟發,職享科技對於能夠對醫學專業界做出貢獻深感榮幸。

職享科技致力於提供高品質的培訓課程,協助職場人堆砌專業能力並提升自我價值,成為所有職場人的燈塔與避風港。職享科技期許未來開設為大學生量身打造「大學生銜接職場」的社會大學先修班,以解決他們在步入職場前所面臨的種種疑問和挑戰,包含專業職涯輔導、面試指技巧南、強大心理素質,期望能夠有效協助大學生順利銜接職場,並培養他們成為具備良好心態和職場技能的專業人才!

工商時報:https://ctee.com.tw/industrynews/cooperation/894550.html

工商時報|職享科技貴賓制邀請知名企業高層與職享粉絲舉辦茶敘會講座

「人脈資源管理.累積人脈存摺」

近年來,隨著商業環境的競爭日趨激烈,企業界對於促進職場互動和培養優秀人才的重視程度日益增長。累積人脈存摺、落實人才培育已然成為企業與個人成功的關鍵要素。為提供職場人與各界菁英交流的平台,職享科技於五月二十日舉辦茶敘會講座,邀請晶達光電總經理金仲仁以及Intel全球行銷暨亞太區業務總監陳可葳演講,深入探討人才培訓的意義與其重要性。

「職場的事.職享的事」

職享科技創辦於二零二零年,旨在「協助企業培訓優秀人才,指引新鮮人與職場人正確的職場方向。」創辦人呂一申(Andy哥)期許將職享打造為所有職場人的避風港,為職場人解決職場上所有可能面對的壓力與瓶頸,讓人皆能擁有自信而樂活的職場生涯。

「精進自身領域.強化創新能力」

職享科技每季定期舉辦茶敘會,創辦人呂一申邀請兩位業界菁英作為茶敘會演講者,讓職享貴賓在歡快氣氛中吸取專業人士的經驗與心得。講座中,晶達光電總經理金仲仁分享創業核心理念——「人無我有,人有我多,人多我精。」 鼓勵企業精進自身領域技能,制訂人才培育策略,尋求專業教育訓練,提高自身競爭力。

晶達光電總經理金仲仁。圖/職享科技提供

近年來不少年輕人嚮往外商公司文化,Intel全球行銷暨亞太區業務總監陳可葳分享「外商公司團隊經營學」,分析外商公司文化差異,提倡創新能力是大環境變遷下的必備能力,也將職場經驗化成一則則故事發人深省。

Intel全球行銷暨亞太地區業務總監陳可葳。圖/職享科技提供

「職場的成長.職享的使命」

職享茶敘會以自我成長為核心,持續為職場人提供多元化活動,同時在探索職場的重要性上扮演積極角色。透過共享學習、人脈連結,深化職享貴賓間連結,進而拓展職場人的視野與能力。以職場人的成長為使命,職享科技致力於激發職場人潛力、提供專業教育訓練,並與職場人攜手共創未來的璀璨篇章!

職享人脈交匯 聚焦職場連結茶敘會講座,學員會後合影。圖/職享科技提供

工商時報新聞:https://ctee.com.tw/industrynews/technology/869860.html