職享知識談|為何跨世代溝通如此重要?團隊溝通不良將產生4大棘手問題

58%年輕員工認為跨世代溝通問題導致工作滿意度下降與倦怠感上升

現今企業正在面臨一個前所未有的挑戰:如何有效促進跨世代溝通。隨著Z世代進入職場,企業組織匯集了嬰兒潮世代、X世代等,總共四個世代的員工共同參與工作。各世代的員工在工作方式、溝通習慣和價值觀上存在顯著差異。在Gallup報告中指出,58%年輕員工認為跨世代溝通習慣的差異,導致其對工作滿意度下降與倦怠感上升。如何化解跨世代差異,增進團隊協作,是企業順利營運的關鍵。

為何跨世代溝通如此重要?團隊溝通不良將產生4大棘手問題

隨著不同世代員工共存於團隊中,跨世代溝通的障礙也逐漸浮現。當這些溝通的障礙沒有得到妥善解決時,將會導致團隊產生以下四大棘手問題:一、對彼此產生誤解與偏見:各世代員工的價值觀、溝通風格迥異,舊世代可能認為新世代缺乏經驗或不夠耐心,而新世代則可能覺得舊世代過於保守⋯等,因缺乏理解而在溝通過程中產生誤解與偏見。二、效率低下與團隊合作的障礙:根據哈佛商業週刊評論研究,團隊內部溝通不良是造成工作效率低下的主因之一。高達86%員工表示,無效溝通導致工作效率降低,不同世代員工的工作習慣和溝通方式差異大,若無適當協調將致合作效率大幅下降。例如:Z世代偏好運用數位工具傳遞訊息,而X、Y世代習慣面對面交流,這樣的差異會造成團隊協作不便。三、職場氛圍惡化:長期溝通不良的情況,將導致團隊成員間的不信任,甚至加劇團隊不同世代之間的對立。進而影響整體職場氛圍,降低員工的士氣與工作滿意度,進而增加員工的流動率。四、創新與問題解決能力下降:良好的溝通有助於激發彼此的創新思維與發想多元解決方案,若溝通不良會限制成員間的合作效果,進而降低團隊的整體問題解決能力。

打破新世代與舊世代的高牆3個妙招促進團隊間跨世代溝通

一、設計跨世代溝通工作坊:企業應定期舉辦跨世代溝通的工作坊,幫助不同年齡層員工理解彼此的工作習慣、價值。透過互動式活動可讓員工從實際情境中學習如何克服代際差異。二、調整溝通方式:年輕世代偏好使用數位工具、社交媒體等方式,而年長世代則偏好面對面交流或電話。應協調彼此適應可讓工作過程更順暢的溝通方式,讓團隊協作效率提升。三、建立開放與尊重的交流文化:鼓勵各世代員工皆可表達意見並尊重不同觀點;創造開放的交流平台,這樣可減少誤解,讓每位員工感覺被重視,例如:定期舉行跨世代的交流會議,瞭解彼此的工作價值觀⋯等。

除了世代間需主動溝通,團隊中的領導者也應採取積極行動,促進世代間溝通與互動,讓世代間建立信任,降低代溝對團隊合作帶來的阻礙。