職享知識談|為何用心栽培的部屬會突然想離開?主管不常做這2件事將使部屬離職率大幅提升20%

主管不常做這2件事將使部屬離職率大幅提升20%

主管們是否感到疑惑,為何到了年末,有些忠誠相隨的部屬便開始萌生離職念頭,或出現想離職的種種跡象?相信這肯定讓主管深受打擊,想不透為何自己用心栽培的部屬會突然想離開?這時,主管可重新檢視與思考自己在部屬培育的流程中做了什麼、缺少了哪些?是否應採取不同的領導方式,以及安排部屬的培育計畫等,來提升部屬待在公司安穩成長的意願。

檢視主管的日常工作是否缺少部屬培育與績效面談?

企業主管千萬不能以工作繁忙當作藉口,而忽略部屬回饋的重要性。根據一項蓋洛普調查,指出有70%的員工表示希望能經常與主管回饋與討論工作情形,這顯示出績效面談的重要性;另一項麥肯錫調查則顯示,如果部屬感覺企業缺乏發展成長的機會,亦即缺乏培育與績效面談,其離職率將提升20%。因此,主管於日常工作中能持續關注部屬需求, 則可即時了解部屬面臨的挑戰,而績效面談則是能讓部屬覺得備受肯定,並且知道自己在團隊中的價值,從而提升對工作的整體滿意度。

部屬培育與績效面談該怎麼做?依照這7個實用建議讓事半功倍

部屬培育方面 一:主管應鼓勵部屬設立明確的發展目標,可從短期目標與長期目標來思考,確保這些目標與公司整體目標方向一致,並且能讓部屬本身獲得大幅成長。二:確立目標後,提供相關學習或培訓資源,不僅能便於關注部屬成長,也能藉此讓部屬感到受公司器重。三:適時評估部屬能力,並依此結果來分配具挑戰性的任務,部屬在實踐過程中雖會經歷不斷試錯、修正與成長,但最終完成任務時,將會使其獲得莫大成就感。

績效面談方面 一:正式面談前,收集有關部屬的工作表現數據與各項目成果,準備具體案例作為給予部屬評價的依據。二:慎選會議環境,以舒適且無干擾的地方為主,並確保雙方擁有充裕時間討論。三:面談時須先建立正向氛圍,並對部屬表達肯定,接著逐項討論績效。最後,鼓勵部屬表達自我看法與感受,主管應專注傾聽並給予專業回饋。四:與部屬共同制定改進計畫與發展目標,訂定追蹤成效的時間點,以便持續關注進展。總之,若團隊持續動盪,主管應做的並非慰留人才,而是須思考自己平時是否忽略部屬需求?若能確實改善情況,方能使部屬感到受肯定,在公司穩定發展。因此,主管將直接影響部屬的去留,主管必須積極營造和諧工作環境,才能保持團隊穩定性。